Rutiner för flaggning
(2008-12-17 Ö 5549/08)
Vid disputationer
Sahlgrenska akademins ledning har beslutat att erbjuda flaggning för akademins doktorander i samband med disputation. Aktuella flaggstänger finns utanför Academicum mellan ingångarna Medicinaregatan 3a och 3b samt på Medicinaregatan 16 och Hälsovetarbacken.
Flaggning på flaggstängerna utanför Academicum gäller när disputationen äger rum i hörsal Arvid Carlsson, Academicum eller salar på Medicinaregatan 3a-5.
När disputationen äger rum i hörsalen Medicinaregatan 16 ombesörjs flaggning av avdelningen för arbets- och miljömedicin. När disputationen äger rum på Hälsovetarbacken ombesörjs flaggningen av fastighets- och serviceavdelningens personal. Flaggstängerna vid odontologen tillhör Västra Götalandsregionen och de ombesörjer själva sin flaggning vid disputation.
Disputation i Academicum eller salar på Medicinaregatan 3a-5
Rutinen inför flaggning på flaggstängerna utanför Academicum består i att informationsavdelningen går igenom aktuella disputationer vid Sahlgrenska akademin och kontaktar doktoranden.
Om doktoranden har annan nationalitet än svensk och om han eller hon så önskar flaggar Sahlgrenska akademin med doktorandens nationsflagga. Endast nationsflaggor från av Sverige erkända nationer hissas. Om man inte kan få kontakt med doktoranden eller på annat sätt få fram doktorandens nationalitet, flaggas det med svensk flagga.
Det flaggas med tre flaggor, en för doktoranden, en för opponenten och en svensk flagga. Opponentens nationsflagga styrs av i vilket land universitetet som opponenten representerar ligger.
En lista sammanställs av informationsavdelningen över kommande flaggningar och sänds till receptionen, Medicinaregatan 3. Personalenn i receptionen beställer därefter flaggning från vaktbolaget som flaggar enligt avtal och gängse regler.
Alla nationsflaggor förvaras tillsammans i teknikrummet utanför hörsal Arvid Carlsson, Academicum, Medicinaregatan 3. Vid behov köper informationsavdelningen in fler nationsflaggor. En svensk flagga finns vardera på Medicinaregatan 16 och Hälsovetarbacken.
Vid dödsfall
Då någon anställd, (gäller även emeritus med uppdrag) doktorand eller student avlider flaggar Sahlgrenska akademin på halv stång på samtliga flaggstänger som tillhör Sahlgrenska akademin. Dessa flaggstänger är placerade vid Academicum, Hälsovetarbacken och Medicinaregatan 16. Övriga flaggstänger på området har andra ägare och berörs inte.
Flaggning sker på dödsdagen alternativt då dödsfallet tillkännagives samt på begravningsdagen. Infaller dödsdagen, tillkännagivelsen av dödsfallet eller begravningsdagen på allmän flaggdag går allmän flaggdag före. Sammanfaller någon av dessa dagar med flaggning för disputerande går disputationen före. Möjlighet finns i detta fall att välja annan närliggande dag för flaggning för dödsfall.
Flaggning vid dödsfall uppdras av akademiledningen eller informationsavdelningen till personalen i receptionen på Medicinaregatan 3 som beställer flaggning av vaktbolaget.
Allmänna flaggdagar
Vid allmänna flaggdagar ombesörjer vaktbolaget flaggningen på flaggstängerna vid Medicinaregatan 3 och 16. Flaggning vid Hälsovetarbacken ombesörjes tills vidare av Patriotiska Studentförbundet Tradition och Framtid.
Befintliga nationsflaggor
Australien
Bangladesh
Belgien
Bosnien-Hercegovina
Danmark
Egypten
Estland
Europeiska Unionen
Finland
Frankrike
Iran
Island
Israel
Italien
Kina
Nederländerna
Norge
Rumänien
Saudiaraben
Schweiz
Serbien
Slovenien
Spanien
Storbritannien
Sverige
Sydafrika
Tjeckien
Turkiet
Tyskland
USA
Österrike
Saknar du en nationsflagga? Kontakta Anette Nilsson.