Arbetsmiljöhandbok för Sahlgrenska akademin

Arbetsmiljöhandboken är tänkt som ett stöd för akademins chefer och arbetsledare i arbetsmiljöarbetet. Materialet kompletterar de anvisningar och rutiner som finns på Göteborgs universitets hemsida under länken www.arbetsmiljo.gu.se

Arbetsmiljöronder
Behovet av checklistor kan variera beroende på vilken verksamhet som bedrivs vid institutionen. I arbetsmiljöhandboken finns därför olika checklistor som kan användas utifrån arbetsplatsens behov. Det finns checklista för datorarbetsplats, arbetslokaler, belysning, klimat/ventilation, laboratorieverksamhet och psykosocial arbetsmiljö. Flera av checklistorna bygger på listor som används inom Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU). Syftet är att få en enhetlighet och underlätta genomförandet av arbetsmiljöronder på arbetsplatser som är gemensamma med SU.

Psykosocial arbetsmiljö
I arbetsmiljöhandboken finns exempel på enkäter som kan användas för att mäta den psykosociala arbetsmiljön på arbetsplatsen (kapitel 6). Enkäterna kan användas separat eller som ett komplement till checklistan för psykosocial miljörond.

Riskbedömning
Efter genomförd miljörond görs en riskbedömning. Information och mallar för riskbedömning finns under kapitel 7.

Medarbetarsamtal
Ett medarbetarsamtal är ett planerat, förberett, tillbakablickande och framåtsyftande personligt samtal mellan chef och medarbetare. I medarbetarsamtalet tar både chef och medarbetare upp frågor som rör mål för arbetet, arbetsförmåga, arbetsresultat, arbetsmiljö och personlig utveckling. Denna form av samtal är djupare och mer strukturerade än ett vanligt samtal och rör hela arbetssituationen. Grunden för samtalet är den dialog kring arbetet som finns mellan chef och medarbetare i det dagliga arbetet. Under kapitel 8 finns en checklista som stöd för chefer och medarbetare i förberedelserna inför samtalet.

Arbetsplatsträffen
Arbetsplatsträffen är ett möte mellan chef och medarbetare för att gemensamt arbeta med utveckling, planering och uppföljning av den egna verksamheten.

Handlingsplan
De åtgärder som inte genomförs omedelbart förs in i en handlingsplan för institutionens arbetsmiljöarbete det kommande året (kapitel 11).

Lagar för olika verksamheter
I handboken finns också en förteckning över lagar som är eller kan vara aktuella för akademins olika verksamheter (kapitel 12) samt en vägledning för personer som blivit utsatta för könskränkning (kapitel 14).

Arbetsmiljöhandboken skall vara ”levande” vilket innebär att den följs upp kontinuerligt och kompletteras utifrån verksamheternas behov, nyheter och förändringar.

Du är välkommen med synpunkter och förslag till personalhandläggare / bitr personalchef Ylva Berggren, se kontaktinformation i högerspalten.